근로계약서 체결 시 대표자가 아닌 시설장이 서명하거나 체결해도 법적으로 가능한가요?

법인 대표자가 요양 중인 경우라도, 법인으로부터 근로계약 체결 권한을 적법하게 위임받은 시설장(센터장)은 대리인으로서 근로계약서를 작성하고 체결할 수 있습니다.

근로계약은 사용자인 법인과 근로자 간의 합의이므로, 대표자가 직접 서명하지 않더라도 법인의 의사로 계약이 체결된다면 유효합니다. 다만, 추후 발생할 수 있는 법적 분쟁을 방지하기 위해 다음의 절차를 준수해야 합니다.

1. 위임 권한 증명: 시설장이 대표자로부터 근로계약 체결에 관한 권한을 위임받았음을 증명하는 '위임장'이 필요합니다. 위임장에는 위임 업무의 범위와 기간이 명확히 기재되어야 합니다.
2. 계약서 작성 방식: 근로계약서상 사용자는 '법인명'으로 기재하고, 서명란에는 '대표이사 OOO (대리인 시설장 OOO)'와 같이 대리인임을 명시하여 서명해야 합니다.
3. 법인 인감 날인: 계약서에는 법인 인감 또는 적법하게 등록된 사용인감을 날인하여 해당 계약이 법인의 정당한 의사임을 증명해야 합니다.

법인 등기부상 대표이사직이 유지되고 있다면, 내부 규정이나 정관에 따라 대리권이 부여된 자가 업무를 수행하는 것이므로 위 절차를 갖춘다면 근로계약은 법적으로 유효하게 성립합니다.