공공서비스요금창구 KICC 결제 시 어떤 증빙을 받아야 하나요?

공공서비스요금창구에서 KICC(결제대행업체)를 통해 결제하는 경우, 해당 결제내역이 기재된 신용카드매출전표를 적격증빙으로 수취하여 보관해야 합니다.

법인이 사업과 관련하여 재화나 용역을 공급받고 대가를 지급할 때, 신용카드매출전표는 세법상 정규 지출증명서류로 인정됩니다. KICC와 같은 결제대행업체를 통한 신용카드 결제 시 발급되는 매출전표는 「여신전문금융업법」에 따른 적격증빙에 해당하므로, 이를 수취·보관하면 별도의 세금계산서나 계산서를 수취하지 않아도 지출증명 의무를 이행한 것으로 봅니다.

주의사항 및 확인 포인트:

• 보관 의무: 수취한 신용카드매출전표는 법인세 신고기한이 경과한 날부터 5년간 보관해야 합니다. 다만, 신용카드업자로부터 전송받아 전사적자원관리(ERP) 시스템에 보관하거나 월별 이용대금명세서로 증빙을 대체하는 경우에는 별도의 종이 전표를 보관하지 않아도 됩니다.
• 적격증빙 제외: 만약 결제 과정에서 간이영수증을 발급받는다면 이는 적격증빙으로 인정되지 않으며, 건당 3만 원을 초과하는 거래에 대해서는 가산세(2%)가 부과될 수 있으므로 반드시 신용카드매출전표 등 정규 증빙을 확인하시기 바랍니다.
• 업무 무관 결제: 결제대행업체를 통한 결제라 하더라도 업무와 무관한 개인적 용도의 지출은 비용으로 인정받기 어려우며, 소명 요구가 있을 수 있으니 주의가 필요합니다.