관리비에 포함된 전기, 수도 요금 등 공과금에 대한 부가세 공제 절차는 어떻게 되나요?

관리비에 포함된 전기·수도 요금 등 공과금에 대한 부가가치세 매입세액 공제는 해당 관리비 내역에 대해 적격증빙(세금계산서 등)을 수취한 경우에만 가능합니다.

집합건물이나 아파트 상가 등에서 관리사무소가 전기사업자 등과 직접 공급계약을 체결하고 고유번호를 부여받은 경우, 관리사무소는 전기사업자로부터 세금계산서를 발급받을 수 있습니다. 이후 관리사무소는 해당 세금계산서의 공급가액 범위 내에서 실제 전기요금 등을 부담하는 상가 입점 사업자에게 세금계산서를 발급해 줄 수 있으며, 이를 수취한 사업자는 매입세액 공제를 받을 수 있습니다.

주의할 점은 다음과 같습니다.

• 적격증빙 수취 필수: 세금계산서, 매입자발행세금계산서, 신용카드매출전표 등 법정 증빙서류가 없는 경우 매입세액 공제가 불가능합니다.
• 공급가액 구분: 임대료와 관리비를 구분하지 않고 영수하는 경우 전체 금액이 과세될 수 있으나, 임차인이 부담할 공공요금을 별도로 구분·징수하여 납입을 대행하는 경우 해당 금액은 부동산임대관리에 따른 대가에 포함되지 않습니다.
• 비영리법인 고유번호: 비영리법인이 수익사업 관련 재화를 공급받으면서 사업자등록번호가 아닌 고유번호로 세금계산서를 교부받은 경우에는 매입세액 공제가 되지 않으므로, 반드시 과세사업자로 등록하여 사업자등록번호로 세금계산서를 발급받아야 합니다.

따라서 관리비 내역 중 공과금에 대해 매입세액 공제를 받으려면 관리사무소로부터 적법한 세금계산서를 발급받았는지 확인하시기 바랍니다.