복리후생비 항목을 신용카드로 결제하여 비용 처리할 수 있나요?

법인이 임직원을 위해 지출하는 복리후생비는 업무와 관련이 있고 사회통념상 타당한 범위 내라면 신용카드 등 적격증빙을 사용하여 비용으로 인정받을 수 있습니다.

법인세법상 복리후생비는 임직원의 복지 향상을 위해 지출하는 비용으로, 사회통념상 타당한 범위 내에서 전액 손금(비용)으로 인정됩니다. 다만, 이를 비용으로 인정받기 위해서는 다음과 같은 증빙 관리가 필수적입니다.

• 적격증빙 수취: 건당 3만 원을 초과하는 지출에 대해서는 신용카드매출전표, 세금계산서, 현금영수증 등 적격증빙을 수취하여 보관해야 합니다. 적격증빙을 수취하지 않으면 해당 비용은 손금불산입 처리될 수 있습니다.
• 업무 관련성 입증: 법인카드 사용 시 피부미용실, 성형외과, 해외여행, 입시학원 등 업무와 관련 없는 경비를 복리후생비로 처리하는 경우, 업무 무관 비용으로 보아 손금불산입 및 대표자 상여 처분 등의 불이익을 받을 수 있습니다.
• 증빙 포인트: 사내 규정 및 지급 명세서, 참석자 명단 등을 구비하여 해당 지출이 모든 임직원에게 차별 없이 적용되는 복리후생 목적임을 입증할 수 있어야 합니다.

따라서 복리후생비 지출 시에는 반드시 법인카드를 사용하여 적격증빙을 남기고, 해당 지출이 사내 규정에 근거한 복리후생 목적임을 소명할 수 있도록 관리하시기 바랍니다.