개인 사업자가 사업상 목적으로 해외 강사 초청을 위해 결제한 항공권을 종합소득세 신고 기간 이전에 홈택스에 매입 지출로 미리 등록할 수 있나요?

개인사업자가 사업상 목적으로 지출한 항공권 비용은 종합소득세 신고 기간 이전이라도 사업용 신용카드로 결제했다면 홈택스에 등록하여 관리할 수 있으며, 추후 필요경비로 반영할 수 있습니다.

사업용 신용카드를 홈택스에 등록해 두면 해당 카드로 지출한 내역이 국세청에 전산으로 수집되어, 종합소득세 신고 시 경비 처리를 위한 증빙 자료로 활용하기 매우 편리합니다. 다만, 다음 사항을 유의하시기 바랍니다.

• 사업 관련성 입증: 항공권 결제 내역이 사업상 목적(해외 강사 초청 등)임을 입증할 수 있는 증빙(초청장, 계약서, 관련 업무 메일 등)을 함께 보관해야 합니다. 단순히 카드로 결제했다는 사실만으로 경비가 자동 인정되는 것은 아니며, 실제 사업 관련 지출임이 확인되어야 합니다.
• 등록 방법: 홈택스(또는 손택스)의 '사업용신용카드 등록 및 조회' 메뉴에서 사업자 본인 명의의 신용카드를 등록할 수 있습니다. 등록한 다음 달부터 사용 내역이 조회됩니다.
• 증빙 보관: 신용카드 매출전표 등 지출 증빙 서류는 확정신고 기간 종료일부터 5년간 보관해야 할 의무가 있습니다.

종합소득세 신고 시에는 해당 지출이 사업과 직접적인 관련이 있는 비용임을 소명할 수 있도록 관련 서류를 잘 갖추어 두시기 바랍니다.