직원 헬스장 비용을 복리후생비로 처리할 때 회계 프로그램의 적요란에 어떤 내역을 기재해야 하나요?

법인세 신고 시 복리후생비로 처리하는 헬스장 비용의 적요란에는 '임직원 체력단련비 지원' 또는 '사내 복지 규정에 따른 헬스장 이용료 지원'과 같이 지출 목적과 근거가 명확히 드러나도록 기재하는 것이 좋습니다.

단순히 '헬스장 비용'이라고 적기보다는, 세무 조사 시 업무 관련성을 입증할 수 있도록 다음과 같은 내용을 포함하여 구체적으로 작성하시기 바랍니다.

• 지출 목적: '임직원 복리후생비(체력단련 지원)'
• 근거 명시: '사내 복지 규정 제○조에 의거'
• 대상자: '전 임직원 대상' 또는 '○○부서 대상' 등 적용 범위 명시

주의사항

1. 적격증빙 필수: 적요를 상세히 적더라도 세금계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증 등 법인세법상 적격증빙이 없으면 손금으로 인정받기 어렵습니다.
2. 사내 규정 구비: 특정 임원이나 일부 직원에게만 차별적으로 지급되는 비용은 복리후생비가 아닌 급여로 보아 과세될 수 있으므로, 모든 임직원에게 공통적으로 적용되는 지급 기준(규정)을 반드시 사내에 비치해야 합니다.
3. 업무 관련성 입증: 법인 신용카드를 사용하되, 해당 비용이 사적인 용도가 아닌 임직원의 복지 향상을 위한 것임을 입증할 수 있는 명단이나 지출 명세서를 함께 보관하십시오.