신용카드 매출전표에 결제대행사만 기재되어 사업자등록증 조회가 안 될 경우 어떻게 증빙해야 하나요?

신용카드 매출전표에 결제대행사(PG사) 상호만 기재되어 실제 공급자의 사업자등록번호 확인이 어려운 경우, 해당 매출전표만으로는 매입세액 공제를 받을 수 없습니다.

부가가치세법상 매입세액 공제를 받기 위해서는 재화를 공급한 사업자의 사업자등록번호와 부가가치세액이 별도로 구분 기재된 적격증빙을 수취해야 합니다. 결제대행업체를 통한 거래 시에도 실제 재화를 공급한 사업자가 확인되어야 하며, 단순히 결제대행사 명의로만 발급된 전표는 거래 사실을 객관적으로 입증할 수 없어 공제 대상에서 제외됩니다.

향후 대응 및 확인 방법은 다음과 같습니다.

1. 실제 공급자 확인: 결제대행사 홈페이지나 결제 내역 조회 시스템을 통해 실제 재화 또는 용역을 공급한 사업자의 상호와 사업자등록번호를 확인하십시오.
2. 적격증빙 재발급: 실제 공급자가 확인된다면 해당 사업자에게 연락하여 세금계산서 발급을 요청하거나, 결제대행사를 통해 실제 공급자 명의로 적법하게 발급된 신용카드 매출전표를 다시 수취해야 합니다.
3. 매입자발행세금계산서 제도 활용: 만약 실제 공급자가 세금계산서 발급을 거부하거나 폐업 등으로 발급이 불가능한 경우, 거래 사실을 입증할 수 있는 서류를 첨부하여 관할 세무서장에게 '매입자발행세금계산서' 발행을 신청하여 매입세액 공제를 받을 수 있습니다.

주의사항:

• 결제대행사를 통한 거래라 하더라도 실제 판매자가 아닌 수탁자(결제대행사) 명의로만 발급된 전표는 매입세액 공제가 불가능하다는 점을 유의하시기 바랍니다.
• 사업과 관련 없는 지출(가사용 등)은 적격증빙이 있더라도 매입세액 공제가 되지 않으며, 추후 과세관청의 전산 분석을 통해 추징될 수 있으므로 반드시 사업 관련성을 입증할 수 있는 증빙을 보관해야 합니다.