세무사랑에서 기수 데이터를 다운로드하여 메일로 보내려는데, 데이터를 어떻게 변환하고 어디서 작업하나요?

세무사랑 프로그램에서 기수 데이터를 백업하여 메일로 보내는 방법은 크게 '압축 아이콘'을 이용하는 방법과 '데이터백업' 메뉴를 이용하는 방법이 있습니다.

1. 압축 아이콘을 이용한 방법 (가장 간편한 방법)

1. 세무사랑 메인 화면 하단에 있는 압축 아이콘을 클릭합니다.
2. 데이터 압축이 자동으로 진행되며, 완료되면 백업 파일이 저장된 폴더(C:\NewGen\Rebirth\리버스문서보관함)가 자동으로 팝업됩니다.
3. 생성된 압축 파일(ZIP)을 확인한 후, 이메일에 첨부하여 전송하면 됩니다.

2. 데이터백업 메뉴를 이용한 방법

1. [회계관리] > [연동/데이터관리] > [데이터관리] > [데이터백업1] 메뉴를 실행합니다.
2. '전체백업' 탭에서 백업할 모듈과 기간(전체 기수 또는 현재 기수)을 선택합니다.
3. [F6 백업] 버튼을 눌러 저장 위치를 선택하고 파일을 생성합니다.
4. 생성된 폴더 내의 회사코드(숫자 4자리) 폴더를 압축하여 이메일로 전송합니다.

유의사항

• 데이터 보안: 백업 파일은 타인에게 노출되지 않도록 주의해야 하며, 이메일 전송 시 암호를 설정하는 것이 안전합니다.
• 데이터 복원: 상대방이 데이터를 받을 때는 압축을 해제한 후, 해당 회사코드 폴더를 서버 PC의 데이터 저장 경로(NewGenDB\Rebirth)에 붙여넣기 하여 사용합니다.
• 주의: 기존에 존재하는 회사코드에 데이터를 덮어쓰기 할 경우 기존 데이터가 삭제되어 복구가 불가능하므로, 작업 전 반드시 현재 사용 중인 데이터를 별도로 백업해 두시기 바랍니다.