예수금으로 처리하면 안 되는 항목은 무엇인가요?

예수금은 기업이 타인을 대신하여 일시적으로 보관하는 부채 성격의 계정으로, 회사가 직접 부담해야 할 비용이나 회사의 수익·비용으로 확정된 항목은 예수금으로 처리해서는 안 됩니다.

예수금으로 처리할 수 없는 대표적인 사례와 주의사항은 다음과 같습니다.

• 회사 부담분의 4대보험료: 근로자의 급여에서 공제하는 4대보험료 개인부담분은 예수금으로 처리하지만, 회사가 부담하는 4대보험료 사업주부담분은 회사의 비용(복리후생비 등)으로 처리해야 합니다.
• 회사의 비용으로 확정된 항목: 종업원에게 지급할 급여나 회사가 지출해야 할 비용을 단순히 보관 중이라는 이유로 예수금에 계상해서는 안 됩니다. 이는 미지급비용이나 해당 비용 계정으로 처리해야 합니다.
• 수익으로 확정된 금액: 회사가 제3자에게 전달할 의무가 없는, 즉 회사의 수익으로 귀속되어야 할 금액을 예수금으로 처리하면 안 됩니다. 이는 매출이나 영업외수익 등으로 인식해야 합니다.
• 가수금과의 혼동: 입금된 돈의 성격이 불분명하거나 회사가 일시적으로 보관하는 돈이라 하더라도, 타인을 대신하여 납부할 의무가 없는 경우에는 예수금이 아닌 가수금으로 처리해야 합니다.

실무상 확인 포인트

1. 지급 의무의 존재: 예수금은 반드시 '제3자(국세청, 공단 등)에게 대신 납부할 의무'가 있어야 합니다. 납부 의무가 없는 돈을 예수금으로 두면 부채가 과대계상될 수 있습니다.
2. 계정의 성격: 회사의 비용이나 수익과 관련된 항목은 예수금 계정을 사용하지 말고, 적절한 비용(복리후생비, 세금과공과 등) 또는 수익 계정을 사용해야 합니다.
3. 정기적 정리: 예수금 계정은 일시적인 보관 성격이므로, 납부 기한이 도래하면 즉시 상계 처리하여 잔액을 정리해야 합니다. 장기간 잔액이 남아있다면 계정 분류가 잘못되었을 가능성이 높습니다.