사업상 증여를 회계 처리할 때 영업비와 접대비 중 어느 계정을 사용해야 하나요?

사업상 증여는 원칙적으로 기업업무추진비(구 접대비)로 처리하는 것이 타당합니다. 법인이 사업을 위해 자기생산·취득재화를 특정 거래처에 무상으로 제공하는 경우, 이는 거래처와의 관계를 원활하게 하기 위한 접대 행위로 보아 기업업무추진비로 분류합니다.

다만, 지출의 성격과 목적에 따라 다음과 같이 계정 과목이 달라질 수 있으므로 주의가 필요합니다.

1. 기업업무추진비(구 접대비): 특정 거래처를 대상으로 친목을 도모하거나 거래 관계의 원활한 진행을 목적으로 지출하는 경우에 해당합니다. 세무상 한도 내에서만 손금(비용)으로 인정됩니다.
2. 광고선전비: 불특정 다수인을 대상으로 구매 의욕을 자극하기 위해 지출하는 경우입니다. 이 경우 기업업무추진비와 달리 한도 제한 없이 전액 손금으로 인정됩니다.
3. 판매부대비용: 상품 또는 제품의 판매와 직접 관련하여 정상적으로 소요되는 비용으로, 건전한 사회통념과 상관행에 비추어 인정되는 경우입니다. 이 역시 전액 손금으로 인정됩니다.
4. 기부금: 사업과 직접적인 관련 없이 무상으로 지출하는 경우입니다. 업무 관련성이 없는 특정인에게 증여하는 경우 기부금으로 분류될 수 있습니다.

따라서 귀사의 지출이 특정 거래처를 대상으로 한 것인지, 불특정 다수를 위한 것인지, 혹은 판매 촉진을 위한 정상적인 상관행인지에 따라 계정 과목을 구분해야 합니다. 특히 기업업무추진비로 분류될 경우 적격증빙 수취 여부와 한도 초과 여부에 따라 세무조정이 발생할 수 있으므로 유의하시기 바랍니다.