접대비가 추가되면 어떻게 되나요?

기업업무추진비(구 접대비) 지출액이 증가하면 법인세법상 손금산입 한도액을 초과할 가능성이 높아지며, 한도를 초과한 금액은 법인세 계산 시 비용으로 인정받지 못하고 소득금액에 가산되어 법인세 부담이 증가합니다.

기업업무추진비의 손금산입 한도는 기본한도와 수입금액별 한도의 합계액으로 결정됩니다. 지출액이 이 한도를 초과하는 경우 다음과 같은 세무상 처리가 이루어집니다.

• 한도 초과액의 손금불산입: 한도를 초과하여 지출한 금액은 해당 사업연도의 소득금액 계산 시 비용(손금)에서 제외됩니다.
• 소득처분: 손금불산입된 한도 초과액은 '기타사외유출'로 처분되어 법인세 과세표준에 반영됩니다.
• 적격증빙 미수취 시 불이익: 1회 지출액이 3만 원(경조금은 20만 원)을 초과하는 경우, 법인카드·현금영수증·세금계산서 등 적격증빙을 갖추지 않으면 한도 계산과 관계없이 지출액 전액이 손금불산입됩니다.

따라서 기업업무추진비 지출이 늘어날 때는 다음 사항을 유의해야 합니다.

1. 한도 관리: 사업연도별 매출액에 따른 한도를 사전에 파악하여 지출 규모를 조절해야 합니다.
2. 증빙 관리: 3만 원 초과 지출 시 반드시 법인 명의의 신용카드 등 적격증빙을 수취해야 비용으로 인정받을 수 있습니다.
3. 비용 구분: 특정 거래처를 위한 지출은 기업업무추진비로 분류되지만, 불특정 다수를 대상으로 하는 홍보성 지출은 한도 제한이 없는 '광고선전비'로 처리하는 것이 절세에 유리할 수 있습니다.

부동산임대업을 주된 사업으로 하는 등 특정 요건을 갖춘 법인은 일반 법인보다 한도가 50%로 축소되므로 더욱 주의가 필요합니다.