회계연도 기준을 적용하는 사업장에서 1년 미만 근로자의 연차는 입사일 기준으로 계산하나요?

회계연도 기준을 적용하는 사업장이라 하더라도, 계속근로기간이 1년 미만인 근로자의 연차휴가는 입사일을 기준으로 산정하는 것이 원칙입니다.

근로기준법 제60조 제2항에 따라 1년 미만 근로자에게 부여되는 연차휴가는 1개월 개근 시 1일씩 발생하는 권리입니다. 회계연도 기준(예: 매년 1월 1일 일괄 부여)은 주로 1년 이상 계속 근로한 근로자의 연차를 관리하기 위한 편의적 제도이므로, 1년 미만 근로자의 월 단위 연차 발생은 회계연도와 무관하게 입사일로부터 1개월씩 경과할 때마다 개별적으로 계산하여 부여해야 합니다.

따라서 회계연도 기준을 도입한 사업장이라도 다음 사항을 유의해야 합니다.

• 월 단위 연차 별도 관리: 1년 미만 기간 동안 발생하는 월차는 입사일 기준으로 매월 개근 여부를 확인하여 부여해야 합니다.
• 퇴사 시 정산: 퇴사 시점에는 회계연도 기준으로 부여된 연차와 입사일 기준으로 산정한 법정 연차를 비교하여, 근로자에게 불리하지 않도록 정산해야 합니다.
• 취업규칙 확인: 회계연도 기준을 적용하더라도 1년 미만 근로자의 연차 산정 방식에 대해 취업규칙 등에 명확한 근거를 두는 것이 바람직합니다.