거래처 관련 해외출장비 중 당사 카드로 결제한 항공권에 대해 나중에 정산할 때 세금계산서 발행이 가능한가요?

항공권 구입 시 당사 명의의 신용카드로 결제한 경우, 해당 항공권에 대해 별도로 세금계산서를 발급받을 수 없습니다.

항공권은 부가가치세법상 세금계산서 발급 대상이 아니며, 신용카드매출전표가 적격증빙으로 인정됩니다. 따라서 당사 명의의 신용카드로 결제한 항공권은 해당 신용카드매출전표를 수취하여 보관하는 것으로 증빙 처리가 완료됩니다. 만약 이 상황에서 세금계산서를 추가로 발급받는다면 이는 이중 발급에 해당하여 세무상 문제가 발생할 수 있습니다.

해외 출장비와 관련하여 다음 사항을 유의하시기 바랍니다.

• 증빙 관리: 항공권 결제 시 수취한 신용카드매출전표는 부가가치세 매입세액 공제 및 법인세(또는 소득세) 비용 처리를 위한 적격증빙으로 사용됩니다. 이를 5년간 보관해야 합니다.
• 이중 발급 금지: 신용카드 등으로 결제하여 매출전표를 발급받은 경우, 세금계산서를 중복으로 발급받아서는 안 됩니다. 이미 세금계산서가 발급되었다면 수정세금계산서를 통해 취소해야 합니다.
• 업무 관련성 입증: 해외 출장비는 항공권 외에도 숙박비, 식비 등이 포함됩니다. 출장 목적, 출장지, 출장 기간 등이 명시된 출장결과보고서와 여권 사본, 항공권 등을 함께 구비하여 업무 관련성을 입증할 수 있도록 관리하는 것이 중요합니다.

해외 출장비는 실비 변상적 성격의 비용으로, 실제 지출된 금액이 업무와 직접적인 관련이 있음을 증빙할 수 있다면 비용으로 인정받을 수 있습니다.