차변 보통예금 대변 예수금 분개는 어떤 상황인가요?

급여 지급 시 차변에 '급여'를, 대변에 '보통예금'과 '예수금'을 기재하는 분개는 직원의 급여에서 원천징수 세액 및 4대 보험료 본인 부담금을 공제하고 실지급액만을 보통예금에서 이체할 때 발생하는 회계처리입니다.

이 분개에서 예수금은 회사가 직원으로부터 미리 받아두었다가 추후 세무서나 공단에 납부해야 할 세금 및 보험료를 의미하며, 회사의 비용이 아닌 부채 계정입니다. 구체적인 처리 방식은 다음과 같습니다.

1. 급여 지급 시 (발생)

   • (차변) 급여 (총급여액) / (대변) 보통예금 (실지급액), 예수금 (공제액 합계)
   • 이때 예수금은 근로소득세, 주민세, 국민연금, 건강보험료, 고용보험료 중 직원 부담분 등을 합산하여 기록합니다.

2. 예수금 납부 시 (반제)

   • 실제 세금이나 보험료를 납부할 때는 대변에 있던 예수금을 차변으로 옮겨 부채를 감소시킵니다.
   • (차변) 예수금 (직원 부담분), 복리후생비/세금과공과/보험료 (회사 부담분) / (대변) 보통예금 (납부 총액)

주의사항

• 회사 부담분: 4대 보험 중 회사 부담분은 예수금이 아니라 복리후생비, 세금과공과, 보험료 등 적절한 비용 계정으로 처리해야 합니다.
• 미지급금 활용: 실무에서는 급여 지급일과 실제 이체일의 차이로 인해 '미지급금' 계정을 거쳐 처리하기도 합니다. 이 경우 급여 지급 시점에 '미지급금'으로 부채를 잡고, 실제 이체 시점에 '미지급금'을 차변으로 보내며 보통예금에서 출금합니다.
• 오류 시 처리: 만약 급여 지급 시 예수금을 공제하지 않았다면, 해당 금액은 회사가 대납한 것으로 보아 '가지급금'으로 처리한 뒤 다음 달 급여에서 정산하는 방식을 취하기도 합니다.