접대비로 처리되는 카페 지출의 한도는 얼마인가요?

기업업무추진비(구 접대비)로 지출하는 카페 비용은 별도의 개별 한도가 정해져 있지 않으며, 전체 기업업무추진비 한도액 내에서 손금(필요경비)으로 인정받을 수 있습니다.

기업업무추진비 한도액은 기본한도와 수입금액별 한도를 합산하여 계산합니다.

1. 기업업무추진비 한도액 계산 구조

• 기본한도: 연 1,200만 원(중소기업은 연 3,600만 원)을 사업연도 월수에 따라 안분 계산
• 수입금액별 한도: 수입금액 구간별로 적용률을 곱하여 산출
  • 100억 원 이하: 0.3%
  • 100억 원 초과 ~ 500억 원 이하: 3,000만 원 + (100억 원 초과액 × 0.2%)
  • 500억 원 초과: 1억 1,000만 원 + (500억 원 초과액 × 0.03%)

2. 카페 지출 시 주의사항

• 적격증빙 수취: 카페에서 지출한 금액이 건당 3만 원을 초과하는 경우, 반드시 신용카드 매출전표, 현금영수증, 세금계산서 등 적격증빙을 수취해야 합니다. 적격증빙을 갖추지 못하면 한도액과 관계없이 전액 손금불산입됩니다.
• 업무관련성: 카페 지출이 거래처와의 업무 협의 등 업무와 관련하여 지출된 비용이어야 합니다. 만약 임직원의 개인적인 용도로 사용된 경우라면 기업업무추진비로 인정되지 않으며, 해당 임직원의 상여 등으로 소득처분될 수 있습니다.
• 판매부대비용과의 구분: 불특정 다수를 대상으로 하는 광고선전 목적의 지출이라면 기업업무추진비가 아닌 광고선전비로 처리될 수 있습니다.

기업업무추진비 한도액은 법인의 규모와 수입금액에 따라 달라지므로, 정확한 한도는 해당 사업연도의 수입금액을 기준으로 계산해야 합니다.