6월까지 근무한 직원의 상실신고를 7월 말일에 할 경우, 7월에 부과된 보험료를 급여대장에 반영해야 하나요, 아니면 전표처리만 해야 하나요?

6월까지 근무한 직원의 상실신고를 7월 말일에 지연 신고하여 7월분 보험료가 부과된 경우, 해당 보험료는 급여대장에 반영하지 않고 회계상 전표처리로 정산하는 것이 적절합니다.

국민연금 및 건강보험 등 4대 보험료는 근로자의 자격 상실일(퇴직일의 다음 날)을 기준으로 부과됩니다. 6월에 퇴사한 직원의 상실신고를 7월에 처리하면, 공단은 7월 고지서에 6월분 보험료를 포함하거나 이미 납부된 7월분 보험료와 정산하는 과정을 거치게 됩니다. 이때 발생하는 보험료는 이미 퇴사한 직원의 급여에서 공제할 수 없으므로, 급여대장에 반영하는 것은 불가능합니다.

따라서 다음과 같이 처리하시기 바랍니다.

1. 급여대장 반영 제외: 퇴사한 직원의 급여대장에는 해당 보험료를 반영하지 않습니다. 이미 퇴사 처리가 완료된 직원의 급여를 수정하는 것은 원칙적으로 불가합니다.
2. 전표처리(정산): 7월 고지서에 포함되어 납부된 보험료 중 퇴사자 몫은 회사의 '선급비용' 또는 '미수금' 등으로 처리한 후, 추후 공단으로부터 환급받거나 다음 달 보험료에서 차감되는 시점에 회계적으로 상계 처리합니다.
3. 주의사항: 지연 신고로 인해 발생한 과오납금은 공단 정산 절차를 통해 환급받을 수 있습니다. 만약 사업장 폐업 등으로 사용자에게 반환이 어려운 경우, 근로자가 직접 공단에 신청하여 본인 부담금을 환급받을 수도 있습니다.

보험료 정산의 번거로움을 줄이기 위해 향후에는 자격 변동 사유가 발생한 달의 다음 달 15일까지 적기 신고를 진행하시는 것을 권장합니다.