비영리법인(종교단체)에서 그 외 지출에 대한 영수증은 어떻게 관리해야 하나요?

종교단체가 종교 활동을 위해 지출하는 비용 중 종교인에게 귀속되지 않는 비용은 정규영수증 수취 의무가 없더라도 거래 사실을 입증할 수 있는 기타 증빙을 작성하여 5년간 보관해야 합니다.

1. 지출 증빙 관리 방법

• 정규영수증 수취 면제: 사업자가 아닌 자와의 거래나 농·어민과의 직거래 등 법령에서 정한 거래는 세금계산서나 신용카드 매출전표 등 정규영수증을 수취하지 않아도 됩니다.
• 기타 증빙 수취: 정규영수증을 받을 수 없는 경우 영수증, 입금표, 거래명세서 등 거래 사실을 입증할 수 있는 증빙을 수취하여 보관해야 합니다.
• 내부영수증 작성: 영수증을 수취할 수 없는 지출의 경우, 지출 일시, 내역, 금액 및 영수증을 받을 수 없는 사유를 기재한 '내부영수증'을 작성하여 내부통제시스템을 통해 적정 여부를 확인받아야 합니다.

2. 구분 기록 및 관리 의무

• 구분 기장: 종교단체는 종교인에게 지급하는 소득, 종사직원에게 지급하는 근로소득, 그리고 그 외 종교 활동을 위해 지출하는 비용(유지비용 등)을 각각 구분하여 기록·관리해야 합니다.
• 보관 기간: 관련 장부와 증빙서류는 법인세(또는 소득세) 신고기한이 지난 날부터 5년간 보관해야 합니다.

3. 유의사항

• 지출 원칙: 종교활동 비용 지출 시 종교단체 명의의 카드 사용을 원칙으로 하며, 개인카드를 사용한 경우 카드 전표에 사용 목적과 내역을 기재한 청구서를 작성하여 제출해야 합니다.
• 세무조사 시 혜택: 종교단체가 소속 종교인에게 지급한 금품과 종교 활동 관련 비용을 정당하게 구분하여 기록·관리하는 경우, 세무조사 시 종교인소득과 관련된 부분 외의 장부나 서류는 조사 대상에서 제외됩니다.