현재 20만원 식대 비과세 처리 중인데, 관련 구비서류와 기타 주의사항은 무엇인가요?

근로자가 사내급식 등을 제공받지 않는 경우, 월 20만원 이하의 식사대는 비과세 근로소득으로 처리할 수 있습니다.

비과세 적용 요건 및 주의사항

• 식사 미제공: 사내급식이나 이와 유사한 방법으로 식사를 제공받지 않아야 합니다. 만약 현물 식사를 제공받으면서 별도로 식사대를 지급받는다면, 현물 식사만 비과세되며 식사대는 과세대상 근로소득에 포함됩니다.
• 지급 한도: 월 20만원 이하의 금액까지 비과세가 적용됩니다. 20만원을 초과하여 지급받는 경우, 초과분은 과세대상 근로소득입니다.
• 중복 지급: 2개 이상의 회사에 근무하며 각 회사로부터 식사대를 받는 경우, 각 회사에서 받는 식사대를 합산하여 월 20만원 이내의 금액에 대해서만 비과세가 적용됩니다.
• 지급명세서 제출: 비과세 식사대(월 20만원 이하)는 근로소득 지급명세서 작성 대상에 해당하므로, 연말정산 시 정확히 반영하여 제출해야 합니다.

구비 서류 및 증빙

식사대 비과세 처리를 위해 별도의 세무서 제출용 증빙 서류가 법적으로 정해져 있지는 않으나, 실무적으로는 다음 사항을 갖추어 두는 것이 좋습니다.

• 급여대장 및 근로계약서: 식사대가 급여 항목에 포함되어 있음을 증명할 수 있는 급여대장과 근로계약서상의 급여 구성 내역을 보관하십시오.
• 사내 규정: 식사대 지급 기준이 명시된 사내 취업규칙이나 급여 규정을 갖추어 두는 것이 좋습니다.
• 식사 미제공 확인: 사내 급식 시설이 없거나 식사를 제공하지 않는다는 사실을 확인할 수 있는 내부 기록을 유지하십시오.

비과세 항목은 세법상 요건을 엄격히 따지므로, 사내 급식 제공 여부와 급여 구성 항목을 다시 한번 점검하시기 바랍니다.