2025년 2기에 볼보에서 구매한 3억 원 상당의 차량(FH104R)에 대해 홈택스에서 전자세금계산서가 조회되지 않는데, 거래처 대표에게 어떻게 문의해야 하나요?

거래처 대표에게는 전자세금계산서의 국세청 전송 여부와 전송 시점을 구체적으로 확인해달라고 요청하시는 것이 좋습니다. 매출자가 발급은 했더라도 국세청으로 전송하지 않았거나, 전송 기한을 넘겨 지연 전송했을 가능성이 높기 때문입니다.

거래처 대표에게 다음과 같이 문의해 보시기 바랍니다.

• "전자세금계산서를 발급하신 후 국세청으로 정상적으로 전송하셨는지 확인 부탁드립니다."
• "혹시 전송 기한(발급일의 다음 날)을 넘겨서 전송하셨거나, 아직 전송 전이신지 확인 가능할까요?"

확인 시 주의사항:

1. 전송 기한: 전자세금계산서는 발급일의 다음 날까지 국세청에 전송되어야 합니다. 이 기한을 넘기면 매출자에게 가산세가 부과되며, 홈택스 조회까지 시간이 걸릴 수 있습니다.
2. 승인번호 확인: 매출자가 발급한 전자세금계산서의 '승인번호'를 받으면 홈택스에서 직접 해당 내역을 조회하거나 상태를 확인할 수 있습니다.
3. 매입자발행세금계산서: 만약 매출자가 끝까지 전송하지 않거나 발급을 거부하는 상황이라면, 공급시기가 속하는 과세기간 종료일부터 1년 이내에 관할 세무서장의 확인을 받아 '매입자발행세금계산서'를 직접 발행하여 매입세액 공제를 받을 수 있습니다.

운송업을 영위하는 사업자가 영업용으로 직접 사용하는 차량(FH104R 등)의 구입 관련 매입세액은 공제 대상이므로, 반드시 적법한 세금계산서를 수취하여 부가가치세 확정신고 시 매입세액 공제를 받으시기 바랍니다.