퇴사했다가 재입사했는데 전에 퇴사했던 날짜로 퇴직증명서를 발급해도 되나요?

퇴사 후 재입사한 경우, 실제 퇴직일이 아닌 이전 퇴사일로 퇴직증명서를 발급하는 것은 사실과 다른 증명서를 작성하는 행위가 될 수 있어 권장되지 않습니다.

근로기준법 제39조에 따라 사용자는 근로자가 청구하면 사용 기간, 업무 종류, 지위와 임금 등 필요한 사항을 사실대로 적은 증명서를 즉시 내주어야 합니다. 만약 사실과 다르게 작성된 증명서를 발급할 경우, 관련 법령에 따라 과태료 부과 등의 불이익이 발생할 수 있습니다.

재입사하여 계속 근무 중인 상황이라면 다음과 같은 점을 유의하시기 바랍니다.

• 사실 기재의 원칙: 퇴직증명서는 실제 퇴직한 날짜와 그 당시의 근로 조건을 바탕으로 작성되어야 합니다. 이전 퇴사일로 소급하여 작성하는 것은 허위 기재에 해당할 위험이 큽니다.
• 경력증명서 활용: 만약 이전 근무 경력을 증명해야 하는 상황이라면, 퇴직증명서 대신 전체 재직 기간을 포함하거나 이전 근무 기간과 현재 근무 기간을 구분하여 기재한 '경력증명서'를 발급하는 것이 적절합니다.
• 법적 책임: 사실과 다른 증명서를 발급하거나 발급을 거부하는 경우 근로기준법 위반으로 500만원 이하의 과태료가 부과될 수 있으므로, 반드시 실제 사실관계에 근거하여 발급해야 합니다.

따라서 이전 퇴사일로 소급하여 작성하기보다는, 실제 퇴직했던 날짜를 기준으로 퇴직증명서를 발급하거나, 필요에 따라 전체 경력을 확인할 수 있는 경력증명서를 발급하는 방향으로 진행하시기 바랍니다.