동일 직장에 재입사하는 경우 위하고 인사관리에 새로 등록해야 하나요, 아니면 기존 퇴사일을 지워야 하나요?

동일한 사업장에 재입사하는 경우, 위하고(WEHAGO) 인사관리 시스템에서는 기존 퇴사 정보를 삭제하는 것이 아니라 새로운 사원 코드를 부여하여 신규 입사자로 등록하는 것이 원칙입니다.

기존 사원 코드는 이미 퇴사 처리와 함께 중도 정산이 완료된 상태이므로, 이를 수정하거나 퇴사일을 삭제하면 연말정산 및 급여 자료의 정합성이 훼손될 수 있습니다. 재입사 시 처리 절차는 다음과 같습니다.

1. 신규 사원 등록: 사원등록 메뉴에서 새로운 사원 코드를 생성하여 재입사자의 정보를 입력합니다. 주민등록번호가 중복될 경우 시스템에서 안내 메시지가 나타나지만, 동일인임을 확인하고 등록을 진행하면 됩니다.
2. 연말정산 처리: 연말정산 시에는 재입사 전의 근로소득(종전 근무지)과 재입사 후의 근로소득(현 근무지)을 합산하여 정산해야 합니다. 이때 재입사 전 퇴사 시 작성했던 '근로소득 원천징수영수증'의 자료를 종전 근무지 항목에 입력하여 총급여를 합산합니다.
3. 데이터 관리: 기존 사원 코드는 퇴사자로 유지하여 해당 연도의 중도 정산 내역을 보존하고, 신규 사원 코드는 재입사 이후의 급여 및 인사 정보를 관리하는 용도로 사용합니다.

이러한 방식은 세무 및 인사 관리상 근로 기간의 단절과 재취업 사실을 명확히 구분하기 위함이며, 연말정산 시 종전 근무지 내역을 합산함으로써 세액 계산의 오류를 방지할 수 있습니다.