법인사업자 거래에서 세금계산서가 이미 발급된 상태에서 잔금을 현금으로 받을 때, 현금 수령증이란 무엇이며 어떤 역할을 하나요?

이미 세금계산서를 적법하게 발급한 거래라면, 잔금 수령 시 별도의 '현금 수령증'을 법적으로 반드시 발급해야 하는 의무는 없습니다.

'현금 수령증'은 세법상 정규 증빙(세금계산서, 현금영수증, 신용카드매출전표 등)이 아니며, 단순히 거래 당사자 간에 현금을 실제로 주고받았음을 확인하기 위해 작성하는 사적인 영수증을 의미합니다. 민법상 변제자는 변제를 받는 자에게 영수증을 청구할 수 있으므로, 잔금을 지급하는 상대방이 대금 지급 사실을 증명하기 위해 요청하는 경우 관례적으로 작성해 주는 문서입니다.

주요 확인 사항

• 세금계산서와의 관계: 이미 세금계산서를 발급했다면, 해당 거래에 대한 부가가치세 신고 및 증빙 의무는 완료된 것입니다. 따라서 잔금 수령 시 현금영수증을 추가로 발급할 필요가 없으며, 현금 수령증은 세무 신고용이 아닌 단순 확인용 문서로 활용하시면 됩니다.
• 현금 수령증의 역할: 현금 수령증은 세법상 적격증빙(매입세액 공제나 비용 인정의 근거)이 될 수 없습니다. 따라서 사업자 간 거래에서는 세금계산서가 우선적인 증빙이 되며, 현금 수령증은 대금 수령 사실에 대한 분쟁을 방지하는 용도로만 사용됩니다.
• 작성 시 주의사항: 현금 수령증을 작성할 때는 거래 일시, 금액, 공급자와 공급받는 자의 인적사항, '잔금 수령 완료'라는 문구 등을 명확히 기재하고 서명 또는 날인하여 양측이 보관하는 것이 좋습니다.

결론적으로, 이미 세금계산서를 발급하셨다면 세무상 추가 조치는 필요 없으며, 상대방이 요청하는 경우에 한해 대금 수령 사실을 확인해 주는 용도로 현금 수령증을 작성해 주시면 충분합니다.