연구비로 인건비 외에 4대 보험료도 현금으로 처리 가능한가요?

연구·인력개발비 세액공제 대상이 되는 인건비에는 근로자에게 지급하는 급여뿐만 아니라, 사용자가 부담하는 4대 사회보험료(국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험) 및 장기요양보험료도 포함됩니다.

연구개발비 세액공제 대상 인건비의 범위는 다음과 같습니다.

• 인건비 범위: 명칭 여하에 불구하고 근로의 제공으로 인하여 지급하는 비용을 말하며, 퇴직소득, 퇴직급여충당금, 퇴직연금 부담금 등은 제외됩니다.
• 사회보험료 포함: 연구소 또는 전담부서에서 근무하는 연구요원 등이 가입한 4대 사회보험 및 장기요양보험에 대해 사용자가 부담하는 보험료 상당액은 세액공제 대상 인건비에 포함됩니다.
• 처리 방식: 해당 비용은 각 사업연도에 실제 지출되고, 지출 시마다 대상 근로자별로 지출액을 특정할 수 있어야 합니다. 현금 처리 여부와 관계없이 실제 사용자가 부담한 비용으로서 증빙이 가능한 경우 세액공제 대상에 포함할 수 있습니다.

다만, 연구개발출연금 등을 지급받아 연구개발비로 지출하는 경우, 해당 출연금으로 지출한 금액은 세액공제 대상에서 제외되므로 구분경리가 필요합니다. 또한, 연구개발 과제별로 연구개발계획서, 연구개발보고서 및 연구노트를 작성하여 5년 동안 보관해야 하므로, 관련 증빙을 철저히 관리하시기 바랍니다.