자기계산 기준으로 신고할 때 업무용승용차 관련 서식을 작성하여 제출해야 하나요?

업무용승용차 관련 비용을 손금 또는 필요경비에 산입하여 신고하는 경우, 자기계산 여부와 관계없이 반드시 '업무용승용차 관련비용 명세서'를 작성하여 관할 세무서장에게 제출해야 합니다.

업무용승용차 관련 비용 특례 제도는 법인 및 복식부기의무자인 개인사업자가 업무용승용차를 취득하거나 임차하여 발생하는 비용을 업무 사용 비율에 따라 제한적으로 인정하는 제도입니다. 따라서 해당 비용을 사업소득금액 또는 법인 소득금액 계산 시 필요경비나 손금으로 반영하고자 한다면, 관련 명세서를 첨부하여 신고하는 것이 의무입니다.

주요 유의사항은 다음과 같습니다.

• 명세서 제출 의무: 업무용승용차 관련 비용을 손금 또는 필요경비에 산입한 경우, 신고 시 '업무용승용차 관련비용 명세서'를 반드시 첨부해야 합니다.
• 가산세 부과: 명세서를 제출하지 않거나 사실과 다르게 제출하는 경우, 손금(필요경비) 산입액의 1%에 해당하는 가산세가 부과될 수 있습니다.
• 운행기록부 작성: 업무사용비율을 입증하여 비용을 인정받으려면 차량별로 운행기록부를 작성·비치해야 하며, 과세관청의 요청 시 즉시 제출할 의무가 있습니다. 다만, 운행기록부를 작성하지 않더라도 연간 1,500만원(부동산임대업 주업 법인 등은 500만원) 한도 내에서는 비용 인정이 가능합니다.
• 전용보험 가입: 법인 및 성실신고확인대상자 등은 업무전용자동차보험에 가입해야 하며, 미가입 시 관련 비용 전액이 손금불산입(필요경비 불산입)될 수 있습니다.

신고 시 차량별 차종, 취득가액, 관련 비용 등을 정확히 기재하여 제출하시기 바랍니다.