지부에서 기부금영수증 발급 시 필요한 서류는 무엇인가요?

기부금영수증을 발급하는 단체는 기부자별 발급명세를 작성하여 5년간 보관해야 하며, 기부금영수증 발급합계표를 관할 세무서장에게 제출해야 합니다.

기부금영수증 발급 및 관리와 관련하여 준수해야 할 주요 의무 사항은 다음과 같습니다.

1. 기부자별 발급명세 작성 및 보관

   • 기부자의 성명, 주민등록번호, 주소(법인은 상호, 사업자등록번호, 소재지), 기부금액, 기부일자, 영수증 발급일자 등을 포함한 발급명세를 작성해야 합니다.
   • 작성된 명세는 발급일로부터 5년간 보관해야 하며, 국세청장이나 관할 세무서장이 요청할 경우 제출해야 합니다.

2. 기부금영수증 발급합계표 제출

   • 해당 사업연도의 총 발급 건수 및 금액 등이 기재된 발급합계표를 작성하여, 사업연도 종료일이 속하는 달의 말일부터 6개월 이내에 관할 세무서장에게 제출해야 합니다.

3. 전자기부금영수증 발급 시 혜택

   • 국세청 홈택스를 통해 전자기부금영수증을 발급하는 경우, 기부자별 발급명세의 작성·보관·제출 의무 및 기부금영수증 발급합계표 제출 의무가 면제됩니다.

4. 가산세 주의사항

   • 사실과 다르게 기부금영수증을 발급하거나, 기부자별 발급명세를 작성·보관하지 않는 경우 가산세가 부과될 수 있습니다.
   • 기부금액을 사실과 다르게 적어 발급한 경우 해당 금액의 5%, 기부자별 발급명세를 작성·보관하지 않은 경우 해당 금액의 1천분의 2가 가산세로 부과됩니다.

기부금영수증 발급 권한이 없는 단체가 영수증을 발급하거나, 분사무소 명의로 발급하는 경우 등은 가산세 대상이 될 수 있으므로 주의가 필요합니다.