커미션 지급 시 계약서가 없을 경우 어떻게 해야 하나요?

커미션(판매수수료 등) 지급 시 별도의 계약서가 없더라도, 실제 업무 수행과 그에 따른 대가 지급 사실이 객관적으로 확인된다면 비용으로 인정받을 수 있습니다. 다만, 세무상 적격증빙을 갖추지 못하면 추후 비용 부인이나 가산세 등의 위험이 있으므로 다음과 같은 조치를 취하는 것이 좋습니다.

1. 실질적인 증빙 자료 확보: 계약서가 없더라도 업무 수행 사실을 입증할 수 있는 이메일, 메신저 대화 내용, 업무 보고서, 커미션 산정 내역서 등을 보관해야 합니다.
2. 지급 사실의 객관적 증명: 커미션은 반드시 금융기관을 통해 계좌이체로 지급하여 지급 사실을 명확히 남겨야 합니다.
3. 원천징수 이행: 커미션을 지급받는 자가 사업소득자(프리랜서)라면 지급 시점에 소득세와 지방소득세를 원천징수하고 원천징수영수증을 발급해야 합니다. 이는 해당 금액이 근로 또는 용역의 대가임을 증명하는 강력한 증빙이 됩니다.
4. 사후 계약서 작성: 지금이라도 업무의 범위, 지급 조건, 산정 방식 등을 명시한 계약서를 작성하여 소급 적용하거나, 향후 발생할 분쟁을 방지하는 것이 바람직합니다.

계약서가 없는 상태에서 지급된 금액은 세무조사 시 비용의 성격이나 지급의 정당성을 소명하라는 요구를 받을 수 있으므로, 위와 같은 보완 자료를 철저히 준비하시기 바랍니다.