출장 중 발생하는 관광 및 관람 비용은 어떻게 비용 처리를 하나요?

해외 출장 중 업무와 관련 없는 관광 및 관람 비용은 법인의 손금(필요경비)으로 인정받을 수 없으며, 해당 비용을 법인이 부담한 경우 대표자나 임직원의 급여(상여)로 보아 소득세가 추가로 과세될 수 있습니다.

출장비의 비용 처리는 업무 수행을 위해 통상적으로 필요하다고 인정되는 범위 내에서만 가능하며, 다음과 같은 기준에 따라 처리해야 합니다.

• 업무 관련성 입증: 출장 품의서, 출장 결과보고서, 미팅 자료 등 객관적인 서류를 통해 출장의 목적, 기간, 방문지, 수행 업무가 업무와 직접적인 연관이 있음을 증명해야 합니다.
• 비용의 안분: 출장 기간 중 업무와 개인 일정이 혼재된 경우, 원칙적으로 기간 비율로 안분하여 업무 관련 비용만 경비로 처리해야 합니다. 정확한 구분이 어렵다면 개인 경비를 분리하여 지출하거나 개인 부담으로 처리하는 것이 안전합니다.
• 증빙 서류 보관: 항공권, 숙박 인보이스, 현지 카드 전표 등 모든 지출에 대한 적격 증빙을 수취하여 5년간 보관해야 합니다. 다만, 해외에서 발생한 비용은 국내 부가가치세법상 매입세액 공제 대상이 아닙니다.
• 동반자 여비: 업무상 필수적인 동반이 아닌 친족 등을 동반하고 그 여비를 법인이 부담하는 경우, 해당 비용은 출자금의 인출 또는 급여로 간주됩니다.

따라서 출장 중 관광이나 개인적인 일정이 포함되어 있다면, 해당 기간에 발생한 비용은 법인 경비에서 제외하고 처리하시기 바랍니다.