연차 사용 촉진 절차를 모두 이행했음에도 근로자가 휴가를 사용하지 않은 경우, 연차 미사용 수당을 지급해야 하나요?

사용자가 근로기준법 제61조에 따른 적법한 연차 유급휴가 사용 촉진 절차를 모두 이행했음에도 불구하고 근로자가 휴가를 사용하지 않아 휴가가 소멸된 경우, 사용자는 해당 미사용 연차에 대한 보상(연차수당 지급) 의무가 없습니다.

연차 사용 촉진제도는 근로자의 휴가 사용을 장려하고 사용자의 금전적 보상 부담을 완화하기 위한 제도로, 법령에서 정한 절차와 기한을 엄격히 준수해야 효력이 발생합니다. 주요 요건은 다음과 같습니다.

• 적법한 촉진 절차:
  1. 연차 소멸 6개월 전을 기준으로 10일 이내에 근로자별 미사용 휴가 일수를 알리고 사용 시기 지정을 서면으로 촉구해야 합니다.
  2. 근로자가 촉구를 받은 날부터 10일 이내에 사용 시기를 통보하지 않으면, 소멸 2개월 전까지 사용자가 직접 휴가 사용 시기를 지정하여 서면으로 통보해야 합니다.
• 서면 원칙: 모든 촉구 및 통보 과정은 반드시 '서면'으로 이루어져야 하며, 전자결재 시스템 등을 통해 근로자 개인별로 도달 여부와 수신 확인이 명확히 입증되어야 합니다.
• 효력 발생: 위 절차를 모두 거쳤음에도 근로자가 휴가를 사용하지 않아 휴가가 소멸된 경우, 사용자의 귀책사유가 없는 것으로 간주되어 수당 지급 의무가 면제됩니다.

만약 촉진 절차 중 일부를 누락하거나 기한을 지키지 않은 경우에는 적법한 촉진으로 인정되지 않아, 근로자가 휴가를 사용하지 않았더라도 사용자는 미사용 연차에 대한 수당을 전액 지급해야 합니다.