통신비를 카드로 결제했을 때의 분개는 어떻게 되나요?

신용카드로 비용을 결제한 경우, 결제 시점에는 비용 계정과목을 차변에, 부채 계정인 '미지급금'을 대변에 기재하고, 실제 카드 대금이 통장에서 인출되는 결제일에 '미지급금'을 차변에, '보통예금'을 대변에 기재하여 상계 처리합니다.

회계처리 단계

1. 비용 발생 및 카드 결제 시

   • (차변) 비용 계정과목(예: 복리후생비, 통신비 등) XXX / (대변) 미지급금(카드사) XXX
   • 부가가치세 매입세액 공제 대상인 경우, 부가가치세액은 별도로 '부가세대급금'으로 처리합니다.

2. 카드 대금 결제일(통장 인출 시)

   • (차변) 미지급금(카드사) XXX / (대변) 보통예금 XXX

주의사항

• 중복 증빙 주의: 세금계산서와 신용카드 매출전표가 동시에 발급된 경우, 부가가치세 신고 시에는 세금계산서를 기준으로 신고하며, 매입세액이 이중으로 공제되지 않도록 주의해야 합니다.
• 사업 관련성: 카드로 결제했다는 사실만으로 비용이 자동 인정되는 것은 아니며, 해당 지출이 실제 사업 운영과 직접적인 관련이 있어야 필요경비로 인정받을 수 있습니다.
• 증빙 보관: 신용카드 매출전표는 거래 사실을 입증하는 적격증빙이므로, 확정신고 기한 후 5년간 보관해야 합니다.