블랙박스 교체비용은 해당 지출의 성격에 따라 수선비 또는 차량유지비 계정과목으로 처리하는 것이 일반적입니다.
세무·회계상 해당 지출이 자본적 지출인지 수익적 지출인지에 따라 처리 방법이 달라집니다.
수익적 지출(비용 처리): 블랙박스 교체는 일반적으로 자산의 원상을 회복하거나 능률을 유지하기 위한 경미한 수선으로 보아, 지출한 사업연도의 비용(수선비 또는 차량유지비)으로 즉시 손금(필요경비)에 산입합니다.
자본적 지출(자산 처리): 만약 블랙박스 교체가 자산의 내용연수를 연장시키거나 가치를 현실적으로 크게 증가시키는 경우라면 자본적 지출로 보아 차량운반구의 취득가액에 가산하고 감가상각을 통해 비용화해야 합니다. 다만, 일반적인 블랙박스 교체는 이에 해당하지 않는 경우가 많습니다.
실무적으로는 차량 관련 부대비용이므로 '차량유지비' 계정을 주로 사용하며, 증빙(세금계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증 등)을 반드시 수취하여 보관하시기 바랍니다.