개인사업자가 당근마켓에서 물품을 구매할 때 사업용 계좌를 사용하지 않고 현금으로 거래해도 비용 처리가 가능한가요?

사업용 계좌를 사용하지 않고 현금으로 거래하더라도, 해당 지출이 사업과 직접적인 관련이 있고 이를 입증할 수 있는 증빙서류를 갖추었다면 비용 처리가 가능합니다.

다만, 사업자가 사업과 관련하여 재화나 용역을 공급받고 대가를 지출할 때는 원칙적으로 세금계산서, 계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증 등 적격증빙을 수취해야 합니다. 이를 수취하지 않거나 사실과 다른 증빙을 받은 경우, 건당 거래 금액(부가가치세 포함)이 3만 원을 초과하면 공급가액의 2%에 해당하는 증빙불비가산세가 부과될 수 있습니다.

비용 처리를 위한 유의사항

• 증빙 보관: 적격증빙을 수취하기 어려운 거래(예: 농어민으로부터 직접 재화 구입 등)라면 지출 사실을 객관적으로 입증할 수 있는 영수증, 송금명세서, 계약서 등을 갖추어 5년간 보관해야 합니다.
• 주요경비지출명세서: 정규 증빙을 수취할 수 없는 경우, 종합소득세 신고 시 '주요경비지출명세서'를 첨부하여 제출해야 비용으로 인정받을 수 있습니다.
• 사업용 계좌 사용: 복식부기의무자 등 특정 사업자는 일정 금액 이상의 거래 시 사업용 계좌를 사용해야 할 의무가 있으며, 이를 위반할 경우 가산세 등의 불이익이 발생할 수 있으므로 본인의 기장의무를 확인하시기 바랍니다.

실제 지출 사실이 명백하더라도 사업 관련성이 입증되지 않으면 비용으로 인정받을 수 없으며, 추후 세무 소명 시 불이익을 받을 수 있으므로 거래 시마다 증빙을 꼼꼼히 챙겨두시는 것이 중요합니다.