사업용 도서 구입 시 어떤 증빙서류를 보관해야 하나요?

사업용 도서를 구입할 때는 세금계산서, 계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증 등 정규 증빙서류를 수취하여 5년간 보관해야 합니다.

사업과 관련하여 재화나 용역을 공급받고 그 대가를 지급하는 경우, 법인세법 및 소득세법에 따라 적격 증빙을 갖추는 것이 원칙입니다. 주요 내용은 다음과 같습니다.

• 정규 증빙서류의 종류: 세금계산서, 계산서(부가가치세 면제분), 신용카드 매출전표, 현금영수증이 해당합니다.
• 보관 의무: 증빙서류는 해당 과세기간의 법정신고기한이 지난 날부터 5년간 보관해야 합니다. 다만, 결손금을 공제받으려는 경우 등 예외적인 경우에는 보관 기간이 달라질 수 있습니다.
• 정규 증빙 수취 예외: 건당 거래금액(부가가치세 포함)이 3만원 이하인 경우에는 정규 증빙서류 수취 의무가 면제되나, 이 경우에도 영수증 등 거래 사실을 입증할 수 있는 기타 증빙을 갖추어야 합니다.
• 미수취 시 불이익: 정규 증빙서류를 수취하지 않거나 사실과 다른 증빙을 받은 경우, 건당 3만원을 초과하는 거래에 대해서는 해당 금액의 2%에 해당하는 가산세가 부과될 수 있습니다.

사업용 도서 구입은 사업 관련성이 입증되어야 경비로 인정받을 수 있으므로, 구입 시 반드시 사업자등록번호가 기재된 적격 증빙을 수취하시기 바랍니다.