소멸예상연차 작성방법은 무엇인가요?

연차 유급휴가 사용 촉진 제도를 활용하여 근로자가 사용하지 않은 연차휴가를 소멸시키기 위해서는 근로기준법 제61조에 따라 정해진 기한 내에 서면으로 촉구하고 통보하는 절차를 준수해야 합니다.

연차 사용 촉진 절차

1. 1차 촉구 (휴가 사용 시기 지정 요청)

   • 연차휴가 소멸 기간이 끝나기 6개월 전을 기준으로 10일 이내에 사용자가 근로자별로 사용하지 않은 휴가 일수를 알려주고, 근로자가 휴가 사용 시기를 정하여 사용자에게 통보하도록 서면으로 촉구해야 합니다.

2. 2차 통보 (사용자가 휴가 시기 지정)

   • 1차 촉구에도 불구하고 근로자가 10일 이내에 사용 시기를 통보하지 않으면, 소멸 기간이 끝나기 2개월 전까지 사용자가 해당 근로자의 휴가 사용 시기를 정하여 서면으로 통보해야 합니다.

주의사항

• 서면 원칙: 촉구와 통보는 반드시 서면(종이 문서)으로 이루어져야 합니다. 이메일이나 메신저 등은 법적 효력이 인정되지 않을 수 있습니다.
• 적용 대상: 1년 미만 근로자의 연차 촉진은 별도의 기한(최초 1년 근로기간 종료 3개월 전 등)이 적용되므로 확인이 필요합니다.
• 효과: 위 절차를 적법하게 이행했음에도 근로자가 휴가를 사용하지 않아 소멸된 경우, 사용자는 해당 휴가에 대한 금전 보상 의무가 면제됩니다.
• 귀책사유: 적법한 촉진 절차를 거치지 않았거나, 사용자가 휴가 사용을 방해하는 등 귀책사유가 있는 경우에는 연차수당을 지급해야 합니다.