근로자가 약정휴가를 사용하지 않았을 때 회사는 어떻게 해야 하나요?

약정휴가는 근로기준법상 의무적으로 부여해야 하는 휴가가 아니며, 그 부여 여부와 사용 조건, 미사용 시 보상 여부는 회사의 취업규칙이나 단체협약, 또는 근로계약에 정해진 바에 따라 결정됩니다.

따라서 근로자가 약정휴가를 사용하지 않았을 때 회사가 취해야 할 조치는 다음과 같습니다.

1. 취업규칙 및 단체협약 확인: 회사의 규정에 약정휴가 미사용분에 대한 수당 지급 의무가 명시되어 있는지 확인해야 합니다. 규정에 '미사용 시 수당으로 보상한다'는 내용이 있다면 해당 규정에 따라 수당을 지급해야 합니다.
2. 보상 의무의 판단: 만약 취업규칙 등에 미사용 시 보상한다는 별도의 규정이 없다면, 원칙적으로 회사는 미사용 약정휴가에 대해 수당을 지급할 법적 의무가 없습니다. 다만, 회사가 관행적으로 수당을 지급해 왔거나 노사 간의 합의가 있다면 그에 따라야 합니다.
3. 휴가 소멸: 약정휴가는 법정휴가(연차유급휴가 등)와 달리 근로기준법의 적용을 받지 않으므로, 규정된 사용 기간이 지나면 휴가 청구권 자체가 소멸하는 것이 일반적입니다.

주의사항:

• 약정휴가를 연차유급휴가로 대체하여 사용하기로 서면 합의한 경우가 아니라면, 약정휴가 미사용이 곧바로 연차수당 지급 문제로 이어지지는 않습니다.
• 병가 등 특정 약정휴가의 경우, 규정에 따라 무급으로 운영될 수도 있고 유급으로 운영될 수도 있으므로 반드시 사내 규정을 우선적으로 검토하시기 바랍니다.