월별로 경리 담당자가 처리해야 하는 주요 업무는 무엇인가요?

경리 담당자의 월별 주요 업무는 크게 급여 관리, 월별 결산, 그리고 부가가치세 신고를 위한 자료 전달로 구분됩니다.

1. 급여 관리 및 지급

매월 정해진 급여일에 맞춰 직원들의 급여를 정확하게 계산하고 지급하는 업무입니다.

• 근태 확인: 출퇴근 기록 및 연차 사용 내역을 확인합니다.
• 급여 계산: 기본급, 각종 수당(야간·휴일근로 등)을 계산하고, 소득세·지방소득세·4대보험료 등 공제 항목을 적용합니다.
• 급여 지급: 급여 명세서를 작성하여 교부하고, 정해진 날짜에 급여를 이체합니다.

2. 월별 결산 및 보고서 작성

매월 말 그달의 모든 거래를 정리하여 회사의 재무 상태를 파악하고 경영진에게 보고합니다.

• 전표 마감: 해당 월의 모든 거래가 전표에 누락 없이 기록되었는지 점검합니다.
• 계정별 원장 정리: 각 계정별 거래 내역을 체계적으로 정리합니다.
• 시산표 작성: 차변과 대변의 합계 및 잔액을 정리하여 실제 거래와 일치하는지 확인합니다.
• 결산 정리: 미지급금, 선급금 등 결산 시 필요한 조정 사항을 반영합니다.
• 보고서 작성: 주요 재무 지표를 정리하여 경영진에게 보고합니다.

3. 부가가치세 신고 자료 전달

세무대리인에게 부가가치세 신고에 필요한 증빙 자료를 정리하여 전달합니다.

• 매출 증빙: 전자세금계산서(홈택스 조회), 신용카드 매출전표, 현금영수증, 온라인 플랫폼 매출 내역 등을 정리합니다.
• 매입 증빙: 법인카드 사용 내역, 종이세금계산서 원본, 직원 개인카드 사용 영수증 등을 수집합니다.
• 업종별 추가 자료: 수출입 업체의 경우 영세율 관련 자료, 부동산 임대업의 경우 임대차 계약서 등을 준비합니다.

이러한 월별 업무를 꼼꼼히 처리해두면 연말 결산 및 연말정산 시 업무 부담을 크게 줄일 수 있습니다.