교통비 실비 정산 시 제출해야 하는 영수증의 종류는 무엇인가요?

업무 수행을 위해 지출한 교통비를 실비로 정산받기 위해서는 신용카드 매출전표, 현금영수증, 세금계산서, 계산서와 같은 적격증빙을 수취하여 제출하는 것이 원칙입니다.

법인이나 사업자가 업무와 관련하여 지출한 비용을 필요경비로 인정받기 위해서는 원칙적으로 위와 같은 정규 증빙서류를 갖추어야 합니다. 다만, 실무적으로 다음과 같은 예외적인 상황이 존재합니다.

• 적격증빙 수취가 어려운 경우: 유료도로 통행료 등 정규 증빙 수취가 현실적으로 어려운 경우에는 해당 지출 사실을 입증할 수 있는 기타 증빙(영수증, 입금표, 거래명세서 등)을 통해 거래 사실을 입증하면 비용으로 인정받을 수 있습니다.
• 실비변상적 급여의 비과세: 근로자가 업무 수행을 위해 실제 소요된 교통비를 정산받는 경우, 해당 지출이 적격증빙에 의해 확인된다면 이는 근로소득에 해당하지 않습니다. 또한, 종업원이 본인 소유 차량을 직접 운전하여 업무에 이용하고 받는 자가운전보조금은 월 20만 원 이내의 금액까지 비과세 혜택을 받을 수 있습니다.

따라서 정산 시에는 가급적 신용카드 매출전표나 현금영수증 등 객관적인 증빙을 우선적으로 확보하시기 바라며, 증빙 수취가 불가능한 경우에는 지출 목적과 금액, 지급 사실을 확인할 수 있는 내부 규정 및 기타 증빙을 철저히 보관하시기 바랍니다.