보관해야 하는 증빙서류의 종류는 무엇인가요?

사업자가 사업과 관련하여 재화나 용역을 공급받고 대가를 지급할 때 수취하여 보관해야 하는 법정 증빙서류는 세금계산서, 계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증입니다.

주요 증빙서류의 종류

• 세금계산서: 부가가치세가 과세되는 재화 또는 용역을 공급받고 발급받은 서류입니다.
• 계산서: 부가가치세가 면제되는 재화 또는 용역을 공급받고 발급받은 서류입니다.
• 신용카드 매출전표: 여신전문금융업법에 따른 신용카드(직불카드, 기명식 선불카드 포함)를 사용하여 결제한 경우의 증빙입니다.
• 현금영수증: 현금영수증가맹점에서 재화나 용역을 공급받고 현금으로 결제한 후 발급받은 영수증입니다.

보관 의무 및 예외 사항

• 보관 기간: 원칙적으로 해당 거래사실이 속하는 과세기간에 대한 법정신고기한이 지난 날부터 5년간 보관해야 합니다.
• 보관 의무 면제: 거래 건당 금액(부가가치세 포함)이 3만원 이하인 경우 등 대통령령으로 정하는 경우에는 증빙서류 수취 및 보관 의무가 면제됩니다.
• 전자 증빙의 경우: 국세청장에게 전송된 전자세금계산서, 전자계산서, 현금영수증 등은 별도로 출력하여 보관하지 않아도 보관 의무를 이행한 것으로 봅니다.

증빙서류를 보관하지 않거나 사실과 다른 증빙을 수취할 경우 가산세가 부과될 수 있으므로, 거래 시 정규 증빙을 성실히 수취하여 관리하시기 바랍니다.