외주를 준 작업비는 세금계산서를 수취할 수 있나요?

사업자가 외주 작업비를 지급하고 재화나 용역을 공급받는 경우, 해당 공급자가 세금계산서 발급 의무가 있는 사업자라면 적법하게 세금계산서를 수취할 수 있습니다.

외주 작업비에 대해 세금계산서를 수취하기 위한 주요 요건과 주의사항은 다음과 같습니다.

• 발급 의무자 확인: 세금계산서는 원칙적으로 일반과세자 등 세금계산서 발급 의무가 있는 사업자가 발급합니다. 미등록사업자, 면세사업자, 영수증 발급 대상인 간이과세자 등은 원칙적으로 세금계산서를 발급할 수 없습니다.
• 적격증빙 수취 의무: 법인이나 복식부기의무자가 사업과 관련하여 재화나 용역을 공급받고 대가를 지급할 때는 세금계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증 등 정규 증빙서류를 수취해야 합니다. 이를 수취하지 않거나 사실과 다른 증빙을 받으면 가산세가 부과될 수 있습니다.
• 매입자발행 세금계산서: 만약 공급자가 세금계산서 발급 의무가 있음에도 불구하고 정당한 사유 없이 발급하지 않는 경우, 공급받는 자(매입자)가 관할 세무서장의 확인을 받아 직접 세금계산서를 발행할 수 있는 특례 제도가 있습니다. 이 경우 거래 건당 공급대가가 5만원 이상이어야 합니다.
• 증빙 보관: 수취한 세금계산서 등 지출 증빙서류는 확정신고 기간 종료일부터 5년간 보관해야 합니다. 다만, 국세청에 전송된 전자세금계산서 등은 별도로 보관하지 않아도 수취한 것으로 인정됩니다.

만약 상대방이 사업자등록을 하지 않았거나 세금계산서를 발급할 수 없는 사업자라면 세금계산서 대신 계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증 등 다른 적격 증빙을 수취해야 하며, 이마저도 불가능한 경우에는 거래 사실을 입증할 수 있는 객관적인 자료(송금명세서, 계약서 등)를 갖추어 두어야 합니다.