선금 사용내역서를 제출할 때 인건비는 세전 금액과 세후 금액 중 어떤 것을 기준으로 작성해야 하나요?

선금 사용내역서를 작성할 때 인건비는 원칙적으로 세전 금액(총급여액)을 기준으로 작성해야 합니다.

선금 사용내역서 제출 시 인건비와 관련하여 유의해야 할 사항은 다음과 같습니다.

• 기준 금액: 인건비는 근로자에게 지급되는 세전 급여(기본급, 상여금, 각종 수당 등)를 의미하며, 여기에는 근로자가 부담하는 소득세와 4대 보험료가 포함되어 있습니다. 따라서 세후 수령액이 아닌 세전 총액을 기준으로 기재해야 합니다.
• 증빙 서류: 인건비 지출을 증빙하기 위해서는 원천징수영수증 또는 지급명세서를 제출하는 것이 원칙입니다. 만약 부득이한 사유로 이를 제출하기 어려운 경우에는 소득을 지급받은 자의 인적사항(주소, 성명, 주민등록번호 등)이 확인되고 서명 날인한 증빙서류를 비치·보관해야 합니다.
• 제경비 및 기술료와의 구분: 용역 계약 등에서 제경비나 기술료는 직접적인 인건비 지출로 보기 어려울 수 있습니다. 선금 사용내역서는 계약 목적 달성을 위한 용도(노임 지급, 자재 확보 등)에 맞게 작성해야 하며, 직접 지출 비용에 해당하지 않는 항목은 사용내역서 작성 대상에서 제외될 수 있습니다.

선금 사용내역서의 구체적인 작성 방식이나 증빙 범위는 해당 계약의 성격과 발주처의 지침에 따라 다를 수 있으므로, 계약서상 명시된 조건과 관련 예규를 다시 한번 확인하시기 바랍니다.