본인서명사실확인서와 인감증명서의 차이점은 무엇이며, 본인서명사실확인서는 인감처럼 서명을 미리 등록해야 하는지, 그리고 서명을 인감도장으로 등록할 수 있는지 궁금합니다.

본인서명사실확인서는 인감도장을 미리 등록할 필요 없이 본인이 직접 서명한 사실을 행정기관이 확인해 주는 제도로, 인감증명서와 법적 효력이 동일합니다.

인감증명서와의 차이점

• 사전 등록 여부: 인감증명서는 인감도장을 관할 관청에 미리 신고·등록해야 하지만, 본인서명사실확인서는 별도의 사전 등록 절차가 없습니다.
• 발급 방식: 인감증명서는 대리 발급이 가능하지만, 본인서명사실확인서는 본인이 직접 행정기관을 방문하여 서명해야 하므로 대리 발급이 절대 불가능합니다.
• 안전성: 인감도장 분실이나 위·변조 위험이 없으며, 발급 시 용도와 거래 상대방을 기재하도록 되어 있어 인감증명서보다 안전한 거래가 가능합니다.

서명 등록 및 인감도장 관련 궁금증

• 서명 등록 여부: 본인서명사실확인서는 서명을 미리 등록하는 제도가 아닙니다. 발급받을 때마다 행정기관을 방문하여 전자이미지서명입력기(사인패드)에 본인의 성명을 정자로 직접 서명하는 방식입니다.
• 인감도장 등록 가능 여부: 서명을 인감도장으로 등록하는 것은 불가능합니다. 본인서명사실확인제도는 인감도장 사용의 불편함을 해소하기 위해 도입된 것이므로, 서명란에는 반드시 본인의 성명을 정자로 기재해야 합니다.

본인서명사실확인서는 전국 시·군·구청 및 읍·면·동 주민센터에서 신분증을 지참하여 발급받을 수 있으며, 2028년 12월 31일까지는 한시적으로 발급 수수료가 면제됩니다.