임직원 결혼 축하금으로 회장님 명의로 20만원을 보낸 경우, 20만원을 초과하지 않더라도 손금 산입이 가능한가요?

임직원에게 지급하는 경조사비는 건당 20만 원까지 사회통념상 타당한 범위 내의 금액으로 보아 손금(비용)으로 인정받을 수 있습니다. 따라서 회장님 명의로 지급한 경조사비가 20만 원 이하라면, 해당 금액은 사회통념상 타당한 범위 내의 경조사비로서 법인의 손금으로 산입하는 것이 가능합니다.

다만, 다음 사항을 유의하여 관리하시기 바랍니다.

• 증빙 보관: 경조사비 지출 사실을 입증하기 위해 청첩장, 부고장, 모바일 부고 캡처 등 객관적인 증빙 자료를 반드시 구비하여 보관해야 합니다.
• 사회통념상 타당성: 20만 원은 실무적으로 통용되는 기준이며, 법인의 규모나 직급, 사내 규정 등에 비추어 사회통념상 타당하다고 인정되는 범위 내여야 합니다. 만약 이 범위를 초과하는 금액을 지급한다면, 초과분은 손금으로 인정되지 않을 수 있습니다.
• 기업업무추진비와의 구분: 임직원에게 지급하는 경조사비는 복리후생비 성격으로 보아 손금에 산입하며, 거래처에 지급하는 접대비(기업업무추진비)와는 구분하여 처리해야 합니다.

결론적으로 20만 원을 초과하지 않는 경조사비는 적절한 증빙을 갖추었다면 손금 산입이 가능합니다.