경조사비 손금 산입을 위한 증빙으로 부고장이나 모바일 부고장 링크가 있으면 인정되나요?

경조사비 지출 사실을 입증하기 위해 청첩장, 부고장, 또는 모바일 부고장 캡처 등 객관적인 증빙 자료를 구비하여 보관하는 것은 세무상 손금(비용)으로 인정받기 위한 필수적인 절차입니다.

법인세법 및 소득세법상 경조사비는 사회통념상 타당하다고 인정되는 범위 내의 금액(실무적으로 건당 20만 원 이하)에 대해 손금 산입이 가능합니다. 이때 지출 사실을 입증할 수 있는 객관적인 증빙이 반드시 필요하며, 다음과 같은 점을 유의하시기 바랍니다.

• 증빙의 객관성: 청첩장, 부고장, 모바일 부고장 캡처 등은 지출의 상대방과 경조사 발생 사실을 확인할 수 있는 객관적인 자료로 인정됩니다. 이를 출력하거나 파일 형태로 보관하여 증빙으로 활용하십시오.
• 지급 기준의 명확화: 사내 규정이나 정관 등에 경조사비 지급 기준이 명시되어 있다면, 해당 규정에 따라 지급된 사실을 입증하는 것이 세무상 리스크를 줄이는 데 도움이 됩니다.
• 한도 초과 시 주의: 사회통념상 타당한 범위(건당 20만 원)를 초과하는 금액은 손금으로 인정되지 않거나, 근로소득으로 보아 원천징수 대상이 될 수 있으므로 주의가 필요합니다.

따라서 부고장이나 모바일 부고장 링크 등을 캡처하여 보관하는 것은 적절한 증빙 관리 방법이며, 이를 통해 지출 사실이 객관적으로 확인된다면 법인의 비용으로 처리하는 데 문제가 없습니다.