경조사비 증빙으로 부고장 캡쳐본 대신 부고장 내용을 복사하여 붙여넣은 것도 증빙으로 인정되나요?

부고장 내용을 단순히 복사하여 붙여넣은 텍스트는 그 자체만으로는 지출 사실을 입증하는 객관적인 증빙으로 인정받기 어려울 수 있습니다.

세법상 경조사비가 법인의 비용(손금)으로 인정받기 위해서는 지출의 상대방과 경조사 발생 사실이 객관적으로 확인되어야 합니다. 부고장 캡처 화면이나 청첩장 원본 등은 경조사 발생 사실을 증명하는 객관적 자료로 인정되지만, 텍스트만 복사한 경우에는 조작 가능성이 있어 증빙으로서의 신뢰도가 낮게 평가될 수 있습니다.

따라서 세무상 리스크를 최소화하기 위해서는 다음의 방법을 권장합니다.

• 객관적 증빙 보관: 모바일 부고장 링크를 포함한 전체 화면을 캡처하거나, 해당 부고장을 발송한 문자·메신저 내역을 함께 보관하는 것이 좋습니다.
• 내부 품의서 작성: 경조사비 지급 시 내부 품의서에 지출 목적, 대상자, 금액, 증빙 자료(부고장 캡처 등)를 첨부하여 결재를 받아두면 지출의 정당성을 입증하는 데 큰 도움이 됩니다.
• 지급 근거 마련: 사내 경조사비 지급 규정에 따라 지급된 사실을 명확히 하고, 실제 지급된 계좌이체 내역 등 금융거래 증빙을 함께 구비하시기 바랍니다.

결론적으로 텍스트만 복사한 자료보다는 경조사 발생 사실을 확인할 수 있는 원본 형태의 이미지나 캡처 자료를 확보하여 보관하는 것이 안전합니다.