근로자가 장기근무를 하는 경우에도 모든 근로계약서를 계속 보관해야 하나요?

근로자가 장기근무를 하더라도 근로계약서의 보존 의무는 근로관계가 종료된 날부터 기산되므로, 재직 중에는 해당 근로자의 근로계약서를 계속 보관해야 합니다.

근로기준법에 따라 사용자는 근로계약서 등 중요한 서류를 근로관계가 끝난 날부터 3년간 보존해야 할 의무가 있습니다. 따라서 근로자가 장기근무를 하더라도 퇴직 전까지는 근로계약서가 유효한 근로관계의 증빙 서류로서 보존 대상에 해당합니다.

• 보존 대상: 근로계약서, 임금대장, 고용·해고·퇴직에 관한 서류 등
• 보존 기한: 근로관계가 종료된 날로부터 3년
• 위반 시 불이익: 보존 의무를 위반할 경우 500만원 이하의 과태료가 부과될 수 있습니다.

참고로, 전자문서 및 전자거래 기본법에 따른 전자문서 형태로 작성·보존하는 것도 가능하므로, 장기근무로 인해 서류 관리가 번거로운 경우 전자적 방식을 활용하는 것을 권장합니다.