세금 관련 모든 증빙자료는 언제까지 보관하는 것이 맞을까요?

세금 관련 증빙자료는 원칙적으로 해당 거래사실이 속하는 과세기간에 대한 법정신고기한이 지난 날부터 5년간 보관해야 합니다. 다만, 거래의 성격이나 법령에 따라 보관 기간이 달라질 수 있으므로 주의가 필요합니다.

주요 보관 기간 및 기준

• 일반적인 경우: 법정신고기한이 지난 날부터 5년간 보관합니다.
• 역외거래: 국세기본법에 따라 7년간 보관해야 합니다.
• 결손금 공제 시: 각 과세기간 개시일 5년 전 이전에 발생한 결손금을 공제받으려는 경우, 해당 결손금이 발생한 사업연도의 증빙서류는 공제받는 사업연도의 신고기한부터 1년이 되는 날까지 보관해야 합니다.
• 공익법인: 출연받은 재산 및 공익사업 운용내용 등에 대한 장부와 증빙서류는 사업연도 종료일부터 10년간 보관해야 합니다.

보관 방법 및 유의사항

• 전자적 보관: 장부와 증빙서류는 전산조직을 이용해 전자적 형태로 보관할 수 있으며, 전자세금계산서의 경우 국세청에 전송된 내역이 있다면 별도의 종이 보관 의무가 면제되는 경우가 많습니다.
• 위변조 방지: 계약서 등 위조·변조하기 쉬운 중요 서류는 전자화 문서로 변환하여 공인전자문서센터에 보관하는 등 법령에서 정한 요건을 충족해야 원본 보관 의무를 대체할 수 있습니다.
• 성실 보관 의무: 증빙서류를 보관하지 않거나 소각·파기하는 경우 가산세 부과나 과태료 처분 등 불이익을 받을 수 있으므로, 세무 신고기한 이후에도 해당 기간 동안은 반드시 성실하게 비치·보존해야 합니다.