위하고에서 전자계산서 자동전표 처리 방법은 어떻게 되나요?

위하고(WEHAGO)에서 전자계산서 자동전표를 처리하는 방법은 전자세금계산서 수신함에서 자동전표 옵션을 설정한 후, 수집된 자료를 전표로 전송하는 과정을 거칩니다.

1. 자동전표 옵션 설정

먼저 [회계관리] 메뉴의 [금융·전자세금계산서] > [전자세금계산서 수신함]에서 자동전표 옵션을 설정해야 합니다. 이 과정에서 계정과목 AI 자동 추천, 품목별 원가계정 매핑, 반복 거래처에 대한 자동전표 규칙 등을 저장해두면 업무 효율을 높일 수 있습니다.

2. 자동전표 조회 및 전송

1. [회계관리] > [자동전표 수집 및 미처리현황] 탭으로 이동합니다.
2. 조회하고자 하는 항목(전자세금계산서 매출 또는 매입, 전자계산서 등)을 클릭합니다.
3. 기간, 구분(매출/매입), 자료(국세청), 거래처 등을 선택하고 전표 상태를 '전체' 또는 '미처리'로 설정하여 조회합니다.
4. 조회된 내역 중 전표로 생성할 항목을 체크한 후 [전표전송] 버튼을 클릭합니다.

3. 주의사항 및 검토

• 전표 수정: 전표를 전송하기 전 계정과목, 적요, 거래처 등을 수정할 수 있으므로 반드시 내용을 확인한 후 전송하시기 바랍니다.
• 중복 방지: 이미 전표가 생성된 경우 전표번호 링크를 클릭하여 상태를 확인하거나 중복 전표를 제외하고 조회하여 처리합니다.
• 오류 해결: 자동전표가 생성되지 않는다면 거래처의 사업자등록번호가 프로그램에 등록된 정보와 일치하는지, 전자세금계산서용 공동인증서가 유효한지, 품목별 계정 연결이 설정되어 있는지 확인이 필요합니다.