법인 회계 전표를 의무적으로 보관해야 하나요?

법인은 각 사업연도와 관련된 모든 거래의 증명서류를 작성하거나 수취하여 법인세 신고기한이 지난 날부터 5년간 보관해야 합니다.

상법상 상업장부와 영업에 관한 중요 서류는 10년간 보관하는 것이 원칙이나, 전표 또는 이와 유사한 서류는 5년간 보관하도록 규정되어 있습니다. 법인세법상 지출증명서류(세금계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증 등) 역시 신고기한으로부터 5년간 보관 의무가 있습니다.

주요 보관 및 관리 기준은 다음과 같습니다.

• 보관 대상: 거래 사실을 입증하는 모든 증명서류(세금계산서, 계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증 등).
• 보관 기간: 법인세 신고기한이 지난 날부터 5년.
• 전자적 보관: 전산조직을 이용하여 작성한 장부와 증명서류는 정보보존장치(자기테이프, 디스켓, CD 등)에 저장하여 보관할 수 있습니다. 단, 이 경우 자료의 수정·추가·삭제 절차 기록 등 국세청장이 정하는 기준을 준수해야 합니다.
• 보관 면제: 국세청장에게 전송된 전자세금계산서, 전자계산서, 현금영수증 등은 별도로 출력하여 보관하지 않아도 됩니다.
• 주의사항: 임직원 명의의 신용카드를 사용한 경우, 해당 거래정보가 신용카드사로부터 국세청으로 전송되지 않는다면 증명서류 원본을 직접 보관해야 합니다. 또한, 증명서류를 보관하지 않거나 사실과 다른 서류를 수취할 경우 거래금액의 2%가 가산세로 부과될 수 있습니다.