자동차보험증권 특약사항에 임직원한정이라고 적혀있으면 업무전용자동차보험에 가입한 것이 맞나요?

자동차보험증권 특약사항에 '임직원 한정' 특약이 기재되어 있다면, 해당 법인의 업무용승용차 관련비용 손금산입을 위한 업무전용자동차보험에 가입한 것으로 인정받을 수 있습니다.

업무전용자동차보험은 해당 사업연도 전체 기간 동안 법인의 임원 또는 직원, 계약에 따라 업무를 위해 운전하는 사람 등이 운전하는 경우만 보상하는 보험을 의미합니다. 따라서 증권상 '임직원 한정' 특약이 명시되어 있다면 해당 요건을 충족한 것으로 봅니다.

다만, 다음의 사항을 유의하시기 바랍니다.

• 가입 기간: 해당 사업연도 전체 기간(임차한 경우 임차 기간) 동안 가입되어 있어야 합니다. 일부 기간만 가입한 경우에는 가입 일수에 비례하여 비용이 인정됩니다.
• 운행기록부 작성: 업무용승용차 관련비용이 연간 1,500만원을 초과하는 경우, 전용보험에 가입했더라도 운행기록부를 작성·비치해야 업무사용비율만큼 비용을 인정받을 수 있습니다. 1,500만원 이하인 경우에는 운행기록부 없이도 전액 비용 인정이 가능합니다.
• 임차 차량의 경우: 시설대여업자 외의 자동차대여사업자로부터 임차한 차량으로서 임차계약기간이 30일 이내인 경우에는 별도의 특약 체결을 통해 가입한 것으로 간주될 수 있으나, 단순히 임대차계약서에 특약을 넣는 것만으로는 전용보험 가입으로 보지 않으므로 주의가 필요합니다.