모든 기업 업무추진비는 일정 금액 이상일 경우 적격증명서류를 지참해야 하나요? 그렇지 않으면 손금불산입되나요?

기업업무추진비 지출 시 1회 지출 금액이 3만원(경조금의 경우 20만원)을 초과하는 경우에는 반드시 신용카드 매출전표, 현금영수증, 세금계산서, 계산서 등 적격증명서류를 수취해야 하며, 이를 지키지 않으면 해당 금액은 한도액과 관계없이 전액 손금불산입됩니다.

기업업무추진비의 적격증명서류 수취 의무와 관련하여 유의할 점은 다음과 같습니다.

• 적격증명서류의 범위: 신용카드(직불카드, 기명식 선불카드 등 포함), 현금영수증, 세금계산서, 계산서, 매입자발행세금계산서, 원천징수영수증 등이 해당합니다.
• 손금불산입 처리: 적격증명서류를 수취하지 않은 경우, 기업업무추진비 한도액 계산 여부와 무관하게 해당 지출액 전액이 손금불산입되며, 소득처분(기타사외유출 등)을 통해 법인세 부담이 증가할 수 있습니다.
• 예외 사항: 지출 사실이 객관적으로 명백함에도 증빙 구비가 어려운 국외 지역에서의 지출, 농어민으로부터 직접 재화를 공급받고 금융회사를 통해 송금한 경우(송금명세서 제출 필요), 법인이 직접 생산한 제품을 제공하는 경우 등은 적격증명서류 수취 의무가 면제됩니다.
• 주의사항: 위장가맹점 등에서 결제하거나 업무와 무관하게 사용된 비용은 적격증명서류를 수취했더라도 기업업무추진비로 인정받지 못할 수 있습니다.