접대비를 복리후생비로 회계처리 할 수 있나요?

접대비(기업업무추진비)를 복리후생비로 회계처리하는 것은 세무상 허용되지 않으며, 지출의 실질에 따라 엄격히 구분하여 처리해야 합니다.

기업업무추진비와 복리후생비는 지출 대상과 목적에 따라 다음과 같이 구분됩니다.

• 기업업무추진비(구 접대비): 거래처 등 업무와 관련 있는 외부 인원과의 친목 도모 및 거래 관계의 원활한 진행을 목적으로 지출하는 비용입니다. 세무상 법정 한도 내에서만 비용(손금)으로 인정되며, 건당 3만원(경조사비 20만원) 초과 시 적격증빙 수취가 필수입니다.
• 복리후생비: 임직원의 복지 향상을 위해 사내 규정에 따라 모든 임직원에게 차별 없이 적용되는 비용입니다. 사회통념상 타당한 범위 내에서 전액 비용으로 인정됩니다.

만약 거래처에 제공하는 음료대나 선물 등을 복리후생비로 처리할 경우, 세무조사 시 업무 관련성이 없는 지출로 보아 비용 부인(손금불산입)될 수 있습니다. 이 경우 해당 금액은 귀속자에 따라 대표자 상여 처분되거나 기타사외유출로 소득처분되어 법인세 부담이 증가할 수 있습니다.

따라서 지출의 성격이 거래처와의 관계 유지를 위한 것이라면 반드시 기업업무추진비 계정을 사용하고, 적격증빙을 갖추어 한도 내에서 관리하시기 바랍니다.